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Para determinar se um conjunto de referências é útil para ser adotado ou servir como ponto de partida de uma adaptação, há uma série de parâmetros que podem ser usados para determinar se um conjunto de referências é adequado para o propósito ou os requisitos da organização desenvolvedora. O diagrama seguinte ilustra alguns dos aspectos centrais que precisam ser abordados ao avaliar um conjunto de referências existente. 

 

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Figura 6.2.1.2-1: Explorando conjuntos de referências existentes

Comparando parâmetros básicos

Primeiramente, os parâmetros básicos do conjunto de referências existente devem ser comparados com as demandas relacionadas ao uso do novo conjunto de referências. A seguinte tabela fornece um panorama de alguns dos parâmetros básicos que devem ser abordados ao começar a avaliar um conjunto de referências existente. Após abordar esses parâmetros básicos, será possível determinar se um conjunto de referências existente é suficiente para inspeção adicional, ou se ele deveria ser rejeitado como fonte potencial para um novo conjunto de referências.

Tabela 6.2.1.2-1: Panorama dos parâmetros básicos de conjuntos de referências relevantes para avaliar conjuntos de referências


Parâmetro

Descrição

Tipo de  conjunto de referências

Deve ser avaliado se a funcionalidade do conjunto de referências existente também atende os requisitos de funcionalidade da respectiva organização.

Número de membrosOs números de membros do conjunto de referências existente deve ser comparado ao número requerido de membros do novo conjunto de referências.  Por exemplo, um conjunto de referências representando um subconjunto muito grande de componentes pode ser rejeitado se a necessidade é de um subconjunto para capturar as categorias gerais (locais do corpo) de informações colecionadas durante um exame físico.

Conteúdo de extensão incluído

Deve ser avaliado se o conjunto de referências existente é dependente de alguma outra Edição que não a Edição Internacional. E, caso sim, se o conjunto de referências só pode ser adotado se esse pertencer a uma Extensão da qual a organização desenvolvedora também depende. 

Cobertura da hierarquia

Deve ser avaliado se os componentes referenciados no conjunto de referências existente representam conceitos dentro de hierarquias requeridas para o novo conjunto de referências. Por exemplo, um conjunto de referências existente deve ser rejeitado se ele se refere a conceitos dentro da hierarquia de |procedimento| e o novo conjunto de referências deve ser usado para registrar resultados de avaliação, isto é, conceitos/descrições de conceitos de |achados clínicos|.

 










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Inspecionando o Conteúdo do Conjunto de Referências

Após comparar os parâmetros mais básicos também é importante especificar o conteúdo do conjunto de referências existente para determinar a sua adequação para preencher os requisitos de uma organização. A tabela seguinte fornece um panorama dos parâmetros típicos a serem inspecionados ao avaliar o conteúdo de um conjunto de referências existente.

Tabela 6.2.1.2-2: Panorama dos aspectos típicos que devem ser inspecionados ao avaliar um conjunto de referências existente


Parâmetro

Descrição

Falsos positivos

Avaliar se algum dos componentes referenciados pelo conjunto de referências existentes é inapropriado para o contexto do novo conjunto de referências e deve, portanto, ser excluído.

Nível de especificidadeAvaliar se os componentes referenciados no conjunto de referências existente são de um nível de especificidade suficiente, por exemplo, avaliando se conceitos são muito granulares ou pouco granulares para preencher os requisitos estabelecidos para o conjunto de referências. 
“Estranheza” de qualquer tipoAvaliar se a cobertura do conjunto de referências existente atende expectativas imediatas. Pode haver anômalos ou conteúdo de outras hierarquias que não o domínio primário para esse conjunto de referências, o que parece estranho e portanto, precisa ser excluído. 
Falsos negativos


Inspecionar para descobrir o que é desejável incluir, mas provavelmente está ausente no conjunto de referências existente. Por exemplo, pode haver requisitos que refletem necessidades ou práticas locais e que não se espera que estejam incluídas em conjuntos de referências desenvolvidos por outra organização ou em outro contexto. 
Casos marginais

Buscar ‘casos marginais’ presentes quando necessários, ausentes quando necessário

To determine whether a reference set is useful either to adopt or to build from, there is a range of parameters which can be assessed to determine whether a reference set is fit for the purpose or requirements that the developing organization have. The following diagram illustrates some of the central aspects that must be assessed when evaluating an existing reference set.

 

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Compare basic parameters

Firstly, the basic parameters of the existing reference set should be compared with the actual needs related to use of the new reference set. The following table provides an overview of some of the basic parameters, which should be assessed when starting to evaluate an existing reference set. Having assessed these basic parameters, it will be possible to determine whether an existing reference set is sufficient for further inspection, or whether it should be rejected as candidate source for a new reference set.

...

Parameter

...

Description

...

Type of reference set

...

It should be assessed whether the functionality of the existing reference set also meet the requirements for functionality that the seeking organization have.

...

The number of members

...

The numbers of members of the existing reference set should be compared to the required number of members in the new reference set.  E.g. a reference set representing a very large subset of components may be rejected if the need is a subset to capture the overall categories (body sites) of information collected during a physical examination.

...

Extension content included

...

It should be assessed whether the existing reference set is dependent on any other Edition than the International Edition. And if so, the existing reference set can only be adopted if it belongs to an Extension on which the developing/seeking organization also depends upon.

...

Hierarchy coverage

...

It should be assessed whether the components referenced in the existing reference set represents concepts within hierarchies required for the new reference set. E.g. an existing reference set should be rejected if it references concepts within the Procedure hierarchy and the new reference set is to be used for recording evaluation results, i.e. concepts/descriptions of clinical findings concepts.

 

Inspect the Content of the Reference Set

Having compared the more basic parameters it is also important to Inspect the specific content of the existing reference set to determine the appropriateness of this to fulfill the requirements that an organization have. The following table provides an overview of typical parameters to be inspected when evaluating the content of an existing reference set.

Parameter

Description

False positives

Assess whether any of the components referenced in the existing reference set is inappropriate for the context of the new reference set and therefore should be excluded.

Level of specificity

Assess whether the components referenced in the existing reference set are at a sufficient level of specificity, e.g. assess whether concepts are too granular or too less granular to fulfill the requirements setup for the reference set.

“Oddness” of any type

Assess whether the coverage of the existing reference set meets immediate expectations. There might be outliers or content from other hierarchies than the primary domain for this reference set, which seems odd and therefore needs to be excluded.

False negatives

Inspect to seek out what is desirable to include, but is likely to be missing in the existing reference set. E.g. there might be requirements which reflect local needs or practices, which cannot be expected to be included in reference sets developed by another organization or in another context.

Edge cases

Seek out ‘Edge cases’ present as needed, absent as needed